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Buchhaltungssoftware für Vereine und Verbände

Mit BuHaPro führst du die Buchhaltung eines österreichischen Vereins als Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nach dem Zufluss-Abfluss-Prinzip. Beitragsrechnungen wiederholen sich als Dauerrechnung, Barzahlungen buchst du auf die Kasse, und zu jeder Buchung liegt der Beleg. Die Rechnungsprüfer sehen nach, ohne Ordner durchzublättern.

Für Vereine entsteht gerade ein eigenes Angebot mit Funktionen, die über die allgemeine Buchhaltung hinausgehen. Was auf dieser Seite steht, kannst du heute schon nutzen. Der Vereinsteil kommt dazu.

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Einnahmen-Ausgaben-Rechnung in BuHaPro für das Jahr 2026: Betriebseinnahmen und Betriebsausgaben, gegliedert nach den Kennzahlen der Beilage E1a, mit den Konten darunter. Oben die Wahl der Gewinnermittlung, Nettomethode und der Knopf für den PDF-Download.

  • Einnahmen-Ausgaben-Rechnung

    Für die meisten Vereine die passende Form der Aufzeichnung. Einnahmen und Ausgaben zählen nach dem tatsächlichen Geldfluss. Beim Einrichten wählst du das Branchenpaket für Vereine.

  • Mitgliedsbeiträge abrechnen

    Mitglieder legst du als Kontakte an. Die erste Beitragsrechnung eines Mitglieds wird über „Wiederholen“ zur Dauerrechnung, und zum nächsten Termin liegt der Entwurf bereit.

  • Kasse und Konto

    Barzahlungen bei der Veranstaltung erfasst du an der Rechnung und buchst sie auf die Kasse, Überweisungen kommen über den Kontoauszug. Belege liegen bei der Buchung.

  • Auswertungen für den Vorstand

    Einnahmen-Ausgaben-Rechnung als PDF, Geldfluss-Übersicht und Listen der Einnahmen und Ausgaben für Vorstand und Rechnungsprüfer.

Nachvollziehbar für Rechnungsprüfung und Vorstand

Vereine müssen ihre Mittelverwendung nachvollziehbar dokumentieren. BuHaPro führt jede Einnahme und Ausgabe mit Beleg. Eine finalisierte Rechnung bleibt unverändert, Korrekturen laufen über Storno, und das Änderungsprotokoll hält fest, wer was geändert hat. Kassabericht und Rechnungsprüfung stehen damit auf einer lückenlosen Grundlage. Auswertungen lassen sich jederzeit exportieren.

Auch für Verbände und Dachorganisationen

Ein Verband unterscheidet sich buchhalterisch weniger vom Verein, als es die Größe vermuten lässt. Es bleiben Beiträge, Zuschüsse, Projektabrechnungen und eine Rechenschaft, die jemand prüft. BuHaPro trennt die Mittelverwendung über Kostenstellen, rechnet Beiträge von Mitgliedern und Mitgliedsverbänden als Dauerrechnung ab und kennt Rollen für Vorstand, Kassier und Rechnungsprüfer, mit Rechten je Bereich.

  • Beiträge je Mitglied oder Untergliederung als Dauerrechnung mit eigenem Rhythmus
  • Kostenstellen für Zuschüsse und geförderte Vorhaben, mit dem Zusatzmodul Projekte auch je Vorhaben
  • Rollen und Rechte für Vorstand, Kassier und Prüfer
  • Einnahmen-Ausgaben-Rechnung oder doppelte Buchführung, beim Einrichten festgelegt

Mitglieder und Beiträge organisieren

Mitglieder legst du als Kontakte an. Wiederkehrende Beiträge rechnest du über Dauerrechnungen ab. Welche Beiträge noch offen sind, zeigt der Zahlungsstatus. Bei Bedarf schickst du eine Zahlungserinnerung.

Häufige Fragen

Eignet sich BuHaPro für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung eines Vereins?
Ja. Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nach dem Zufluss-Abfluss-Prinzip ist für die meisten Vereine die passende Aufzeichnungsform und in BuHaPro vollständig abgebildet.
Kann ich Mitgliedsbeiträge automatisch abrechnen?
Ja, über Dauerrechnungen. Zum Termin legt BuHaPro je Mitglied einen Rechnungsentwurf an, den du prüfst und versendest.
Kann ich eine Barkasse führen?
Ja. Zahlungen an Rechnungen buchst du wahlweise auf das Bankkonto oder auf die Kasse. Eine Registrierkasse nach RKSV ist BuHaPro nicht.
Sind die Aufzeichnungen für die Rechnungsprüfung geeignet?
Ja. Finalisierte Belege bleiben unverändert, Korrekturen laufen über Storno, und das Änderungsprotokoll zeigt jede Änderung. Auswertungen und Exporte erleichtern Kassabericht und Prüfung.

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