Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 4 Z 7 DSGVO ist:
Pascal Neubauer, Krottendorfer Straße 9a, 8052 Graz, Österreich
E-Mail: office@buhapro.at

2. Verarbeitete Daten & Zwecke

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich für klar definierte Zwecke:

• Kontaktaufnahme: Wenn du uns per E-Mail oder Formular kontaktierst, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und deine Nachricht zur Bearbeitung der Anfrage.
• Bestellung / Vertragsanbahnung: Bei einer Bestellung verarbeiten wir die im Bestellformular angegebenen Stamm- und Kontaktdaten (z. B. Name, Firma, Adresse, E-Mail) zur Vertragsabwicklung.
• Nutzung der Anwendung: Innerhalb der SaaS-Anwendung verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten (z. B. Kontakte, Rechnungen, Belege, Buchungen) als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO.
• Server-Logfiles: Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Ressource, Browsertyp) zur Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit verarbeitet.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Betrieb), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, z. B. steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrung) sowie ggf. lit. a DSGVO (Einwilligung).

4. Empfänger & Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO) bestehen:

• Hosting: Rechenzentrum in Graz, Österreich (Serverstandort Österreich). Die Server stehen ausschließlich in Österreich.
• KI-Funktionen: Anthropic PBC, USA (KI-gestützte Beleg- & Vertragserkennung). Bei Nutzung der KI-gestützten Beleg- und Vertragserkennung können Inhalte zur Verarbeitung an diesen Anbieter übermittelt werden (Drittland USA, abgesichert über EU-Standardvertragsklauseln).

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder es zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. 7 Jahre gemäß §132 BAO) dies vorsehen. Danach werden die Daten gelöscht.

6. Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an office@buhapro.at. Du hast außerdem das Recht auf Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at).

7. Cookies

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website bzw. die Anmeldung in der Anwendung erforderlich sind. Es findet kein Tracking zu Werbezwecken statt.

8. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS/HTTPS. Daten werden mandantengetrennt gespeichert; sensible Inhalte werden zusätzlich verschlüsselt abgelegt. Zugriffe werden protokolliert (Audit-Log).