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Public Beta: kostenlos bis zum Launch (voraussichtlich Q4 2026).Wir suchen Tester: office@buhapro.at

Buchhaltung und Rechnungen für österreichische Betriebe.

Ein Monat im Betrieb. Vom Papierstapel bis zum Abschluss.

Angebot, Rechnung, Belege, Kontoauszug, UVA und Abschluss erledigst du im selben Programm. Die Daten liegen auf einem Server in Österreich. Für das Auslesen von Belegen, Kontoauszügen und eingehenden Mails und für den KI-Assistenten gehen die nötigen Inhalte an Anthropic (USA), Einzelheiten stehen in den FAQ.

Wir schalten deinen Zugang von Hand frei, innerhalb von 24 Stunden.

  • Einnahmen-Ausgaben-Rechnung oder doppelte Buchführung
  • Aufzeichnung und Aufbewahrung nach §§ 131, 132 BAO
Dashboard
Dashboard von BuHaPro mit dem Umsatz des Monats von 45.002,40 €, offenen Posten von 142.795,20 € und 5 überfälligen Rechnungen, darunter die offenen Aufgaben: 8 Ausgangsrechnungen und 4 Eingangsrechnungen offen, keine unverbuchten Belege.

Die Übersicht am Monatsanfang. Ein Klick auf eine offene Aufgabe öffnet die passende Liste. Ab hier geht es Tag für Tag weiter.

Tag 2

Am Tag, an dem der Auftrag kommt, geht das Angebot hinaus

Der Bereich Angebote öffnet mit dem Stand. Oben stehen offene und angenommene Angebote mit ihren Beträgen, darunter die Annahmequote, die neuesten Angebote und das Volumen je Monat. Mit dem Zusatzmodul Projekte & Pipeline legst du das Angebot direkt aus einer Verkaufschance in der Pipeline an.

Angebote
Bereich Angebote in BuHaPro mit Kennzahlen zu allen, offenen und akzeptierten Angeboten, der Annahmequote und den neuesten Angeboten mit Nummer, Kunde und Betrag.
  • Der Entwurf bleibt bearbeitbar

    Solange ein Angebot Entwurf ist, änderst du Positionen, Mengen, Preise und Texte genauso wie bei einer Rechnung. Ungespeicherte Positionen sichert BuHaPro auf dem Gerät und bietet sie nach einem Absturz wieder an.

  • Abschnitte und Reihenfolge

    Positionen lassen sich in benannte Abschnitte gliedern, etwa Erdarbeiten und Pflasterung. Einzelne Zeilen und ganze Abschnitte verschiebst du mit der Maus, die Nummerierung passt sich an.

  • Optional und Alternativ

    Optionale Positionen und Alternativpositionen stehen im Angebot, zählen aber nicht zur verbindlichen Summe.

  • Aus dem Angebot wird die Rechnung

    Nimmt der Kunde an, wird aus dem Angebot die Rechnung, und die Positionen kommen mit. Einen Lieferschein erzeugst du auf demselben Weg aus dem Angebot.

Tag 6

Links steht der Empfänger, rechts stehen die Pflichtangaben

Links der Empfänger

Organisation oder Person, Anschrift und E-Mail-Adresse kommen aus den Kontakten. Fehlt der Kunde noch, legst du ihn direkt im Formular an. Die Positionen bringt das angenommene Angebot mit.

Rechts die Pflichtangaben

Rechnungs-, Liefer- und Leistungsdatum, Zahlungsziel in Tagen mit errechneter Fälligkeit, Referenz und Projekt. Beim Leistungsdatum steht der Hinweis auf § 11 UStG. Die Rechnungsnummer vergibt BuHaPro automatisch und lückenlos.

Die Vorschau klappt am linken Rand des Formulars auf und wird mit derselben Vorlage gezeichnet wie das PDF. Was am Bildschirm steht, kommt also auch aus dem Drucker. Nach dem Finalisieren ändert sich die Rechnung optisch nicht mehr. „Zurück zu Entwurf“ macht sie wieder bearbeitbar, die vergebene Nummer bleibt.

E-Rechnung und Einbringung beim Bund

Jede finalisierte Rechnung lässt sich als E-Rechnung im österreichischen Format ebInterface oder nach Peppol BIS 3.0 herunterladen. Eine Rechnung an eine Dienststelle des Bundes bringst du über „Beim Bund einbringen“ direkt aus BuHaPro ein.

Dauerrechnung

Kommt dieselbe Leistung jeden Monat, machst du aus der Rechnung über „Wiederholen“ eine Dauerrechnung. Zum Termin liegt der nächste Entwurf bereit.

Neue Rechnung
Formular „Neue E-Rechnung“ in BuHaPro. Links der Empfänger mit Kontakt, Anschrift und E-Mail-Adresse, rechts Rechnungs-, Liefer- und Leistungsdatum, Zahlungsziel in 14 Tagen und die automatisch vergebene Rechnungsnummer.

Tag 11

Ein Beleg kommt herein, BuHaPro liest ihn aus

Er kommt über die Handykamera, vom Scanner am PC, aus dem E-Mail-Postfach oder als Datei. Die KI liest Lieferant, Datum, Positionen, Steuersätze, Rabatte und Währung aus, und jeder erkannte Wert trägt ein sichtbares KI-Kennzeichen. E-Rechnungen als XRechnung, ZUGFeRD, Peppol oder ebInterface liest BuHaPro direkt aus der Datei.

Bisher sammeln sich die Belege im Ordner, und am Monatsende tippt sie jemand ab.

Beleg scannen
Bildschirm „Beleg scannen“ in BuHaPro mit der Wahl der Belegart (Automatisch, Rechnung, Gutschrift), der Ablagefläche für Dateien und den Schaltflächen „Kamera (Handy)“, „Vom PC scannen“ und „Datei wählen“.
Handy als Scanner
Scanner am PC
Scan-Ansicht am Telefon mit den Einträgen „Beleg scannen“ und „Kontoauszug scannen“.
  • Handy als Scanner

    Du scannst am Rechner den QR-Code und fotografierst den Beleg mit dem Telefon. Das Foto landet im Beleg-Eingang. Direkt am Telefon funktioniert auch die Live-Kamera.

  • Scanner am PC

    „Vom PC scannen“ öffnet den Scan-Dialog des Betriebssystems, der fertige Scan wird zur Eingangsrechnung. Dafür richtest du einmal ein kleines Hilfsprogramm ein.

  • Zeile für Zeile

    Eingangsrechnungen werden mit ihren Positionen erfasst, jede mit eigenem Steuersatz und auf Wunsch mit Rabatt. Netto, Steuer und Brutto ergeben sich daraus, der Zahlbetrag laut Beleg dient als Gegenprobe.

  • Fremdwährung

    Belege in fremder Währung rechnet BuHaPro in Euro um. Rabatte werden zuerst in der Belegwährung abgezogen, danach wird umgerechnet.

Die erkannten Werte sind Vorschläge, freigegeben wird von Hand. Das Konto schlägt BuHaPro nach deinen bisherigen Buchungen vor. Hast du einen Lieferanten mehrmals auf dasselbe Konto gebucht, steht es beim nächsten Beleg schon da. Was BuHaPro sich gemerkt hat, siehst und korrigierst du unter „Gelerntes“.

Schickt ein Lieferant eine Gutschrift, erfasst du sie als Lieferanten-Gutschrift. Steht die Nummer der Originalrechnung auf dem Beleg, verknüpft BuHaPro beide automatisch. Die Gutschrift lässt sich mit einer offenen Rechnung verrechnen oder über den Kontoauszug als Erstattung zuordnen.

Das Postfach wird zum Beleg-Eingang

Die meisten Rechnungen kommen per Mail. Ist das Postfach einmal angebunden, liest BuHaPro jede neue Nachricht und entscheidet, ob ein Beleg für die Buchhaltung dabei ist.

  1. 1

    Postfach verbinden

    Du trägst die Zugangsdaten des Postfachs ein, wählst den Ordner und legst fest, was nach dem Abholen mit der Mail geschieht. Sie wird als gelesen markiert, in einen Ordner verschoben oder bleibt unverändert liegen. Das Passwort wird verschlüsselt gespeichert.

  2. 2

    Rechnung, Gutschrift oder Werbung

    BuHaPro liest jede Nachricht samt Anhängen und stuft sie ein. Übernommen wird der Anhang, der die Rechnung oder Gutschrift enthält. Bilder aus der Signatur werden übergangen.

  3. 3

    Als Entwurf zur Prüfung

    Aus dem Anhang entsteht eine Eingangsrechnung im Status „Prüfung“. Sie trägt die ausgelesenen Werte und den Vermerk, aus welchem Postfach sie stammt. Freigegeben wird von Hand.

Newsletter, Angebote und Lieferscheine bleiben liegen. Im Zweifel importiert BuHaPro nicht, weil ein falscher Beleg in der Buchhaltung mehr Arbeit macht als ein übersehener. Übersprungene Mails stehen in den Einstellungen unter „Eingangs-Postfächer“. War doch eine Rechnung dabei, holt „Doch importieren“ sie nach, und die Einstufung lernt daraus.

Aus dem Postfach übernommen
Eingangsrechnung GW-2301 von Geräte & Werkzeug Weinberg GmbH in BuHaPro. Über dem Beleg steht der Hinweis „Aus E-Mail-Postfach ‚Rechnungseingang‘ importiert“ samt Absender und Betreff, der Status steht auf „Prüfung“.

Tag 14

Welche Rechnungen sind überfällig? Der KI-Assistent sieht nach.

Der Assistent kennt die Seite, auf der du gerade bist, und die Daten deines Betriebs. Er legt Kontakte und Produkte an und ändert Entwürfe von Rechnungen und Angeboten. Jede Änderung zeigt er dir vorher, und erst deine Bestätigung führt sie aus.

  • Kennt die geöffnete Seite

    Du fragst auf der Rechnung, die gerade offen ist, und er weiß, welche gemeint ist. Nach einer Änderung zeigt die Seite sofort den neuen Stand.

  • Zeigt vorher, was er tut

    Bevor er etwas anlegt oder ändert, zeigt er dir die Änderung als Vorschau. Ausgeführt wird erst, wenn du bestätigst.

  • Als KI-System ausgewiesen

    Im Chat steht durchgehend, dass hier ein KI-System antwortet. So verlangt es Art. 50 der EU-KI-Verordnung, anwendbar seit 02.08.2026.

Einfache Fragen beantwortet ein kleineres Modell, schwierige ein stärkeres, beide von Anthropic (USA). Dahinter liegen österreichische Steuerregeln als Nachschlagewerk und die Notizen, die dein Betrieb selbst hinterlegt hat. Der Assistent ist ein Zusatzmodul und lässt sich zu jedem Paket dazubuchen. Was dabei übermittelt wird, steht in den FAQ.

BuHaPro KI-Assistent

KI-Demo · Beispieldaten

Leg den neuen Kunden aus Graz als Kontakt an, Ansprechpartner ist der Einkaufsleiter.
Ich würde einen Kontakt vom Typ Kunde anlegen, mit dem Einkaufsleiter als Ansprechpartner.
Die Kundennummer vergebe ich automatisch aus dem laufenden Kreis (K-…), getrennt vom Lieferantenkreis.
Passt das so? Angelegt wird erst nach deiner Bestätigung.
Vorschau der ÄnderungBeispiel
Firma
Musterbetrieb GmbH
Ort
Graz
Rolle
Kunde
Ansprechpartner
Einkaufsleiter
Welche Rechnungen sind derzeit überfällig?
Aus deinen Ausgangsrechnungen: drei offene Belege über die Fälligkeit hinaus.
Ich zeige dir je Beleg Fälligkeit und Restbetrag. Teilzahlungen sind dabei schon abgezogen.
Zwei davon stehen bereits als Mahnkandidaten in der Freigabe.
Offene AusgangsrechnungenBeispiel
  • AR-0117fällig seit 6 Tagen1.240,00 €
  • AR-0121fällig seit 19 Tagen480,00 €
  • AR-0124fällig seit 31 Tagen2.150,00 €
Nimm bei diesem Angebotsentwurf die zweite Position raus und setz das Datum auf morgen.
Betroffen ist Position 2 des offenen Entwurfs; das Belegdatum setze ich auf morgen, die Fälligkeit rechnet sich daraus neu.
Die Nummer bleibt unverändert, der Entwurf ist noch nicht finalisiert.
Nach der Bestätigung aktualisiert sich die geöffnete Belegseite sofort.
Vorschau der ÄnderungBeispiel
  • 1 · Konzeption, 12 Stunden1.680,00 €
  • 2 · Zusatzmodul, 1 Stückwird entfernt390,00 €
  • 3 · Einschulung, 4 Stunden520,00 €

2.200,00 € netto

Frage etwas oder gib einen Befehl ein …

Antworten stammen von einem KI-System (Art. 50 EU-KI-Verordnung) und sind vor dem Buchen oder Versenden zu prüfen.

Tag 25

Der Kontoauszug ordnet die Zahlungen den Rechnungen zu

Du lädst den Auszug hoch, BuHaPro findet zu eindeutig passenden Umsätzen die Rechnung oder Eingangsrechnung und bucht die Zahlung. Was nicht eindeutig ist, bleibt zum Zuordnen offen. Was bar bezahlt wurde, erfasst du direkt an der Rechnung und wählst dabei die Kasse als Geldkonto.

Bisher liegt neben dem Kontoauszug eine Excel-Liste der offenen Posten, und jede Zahlung wird von Hand abgehakt.

Zugeordnet und verbucht

Im geöffneten Auszug steht bei jedem Umsatz, wozu er gehört. Die Zahlung von Elektro Reithofer trägt „Rechnung bezahlt“ mit der Nummer RE-202607-0001 und einem Link zum Beleg. Der Vermerk „Automatisch“ zeigt, dass niemand sie von Hand zugeordnet hat. Was nicht eindeutig war, bleibt offen stehen.

Kontoauszüge
Bildschirm „Kontoauszüge“ mit den eingelesenen Auszügen des Geschäftskontos, jeder mit Zeitraum, Auszugsnummer, Ein- und Ausgängen und Stand des Abgleichs. Oben die aufeinanderfolgenden Auszüge 202608/010 und 202607/009, dieser mit „5/5 abgeglichen“.
Kontoauszug 202607/009
Geöffneter Kontoauszug 202607/009 in BuHaPro: Anfangsstand, Endsaldo und „Abgeglichen 5 / 5“, darunter die Umsätze. Die Zahlung von Elektro Reithofer trägt „Rechnung bezahlt“, die an Kies & Beton Feldbach „Eingangsrechnung bezahlt“, beide mit dem Vermerk „Automatisch“, der Belegnummer und dem Link „Beleg ansehen“.
Automatisch zugeordnet und verbucht
  • Auszug einlesen

    Als PDF, als CAMT- oder als CSV-Datei der Bank. Das Konto erkennt BuHaPro an der IBAN, und aufeinanderfolgende Auszüge werden auf Lücken und Saldosprünge geprüft.

  • Zuordnung nur bei Eindeutigkeit

    Über die Belegnummer im Verwendungszweck oder über Betrag und Empfänger. Mit der Zuordnung ist die Zahlung auch verbucht. Ist der Fall unklar, bleibt die Zeile offen, und beim manuellen Zuordnen stehen die Belege des bekannten Zahlungspartners oben.

  • Doppelte Umsätze

    Kommt dieselbe Zahlung zweimal herein, etwa einmal im PDF und einmal in der CAMT-Datei, erkennt BuHaPro das. Der zweite Umsatz wird mit dem ersten verknüpft und nicht noch einmal gebucht.

  • Umsätze ohne Beleg

    Bankspesen, Zinsen oder Privatentnahmen verbuchst du direkt im Auszug. BuHaPro merkt sich die Entscheidung als Buchungsregel und wendet sie beim nächsten Mal an.

Was offen bleibt, geht am nächsten Morgen in den Mahnlauf

Mehrstufig nach österreichischem Recht, mit Fristen und Mahngebühren. Bevor eine Mahnung hinausgeht, gibst du sie frei. Jede Mahnung ist ein eigener Beleg mit PDF.

  1. Stufe 1

    Zahlungserinnerung, Frist und Gebühr laut Einstellung.

  2. Stufe 2

    Erste Mahnung. Sie wird erst frei, wenn Stufe 1 versendet ist.

  3. Stufe 3

    Zweite Mahnung, danach greift die Kundensperre.

Kunden lassen sich zusätzlich von Hand sperren. Ob ein Kunde automatisch gesperrt wird, prüft der tägliche Mahnlauf.

Am Monatsende ist schon gebucht

Journal, Auswertung und Umsatzsteuervoranmeldung entstehen aus denselben Buchungen. Was im Monat als Rechnung, Beleg oder Zahlung hereingekommen ist, steht am Ende darin, und keine Zahl wurde ein zweites Mal getippt.

Tag 30

Fehler werden gegengebucht, nicht gelöscht.

Ausgangsrechnungen hat BuHaPro beim Finalisieren gebucht, Eingangsrechnungen nach deiner Prüfung über „Verbuchen“, eindeutige Bankzahlungen beim Abgleich. Ein Fehler wird mit einem Storno korrigiert: Die ursprüngliche Buchung bleibt im Journal, die Gegenbuchung kommt dazu und wird eigens gezählt. So verlangt es die Bundesabgabenordnung (§§ 131 und 132 BAO).

Der Kontenplan folgt dem österreichischen Einheitskontenrahmen (ÖKR) mit über 300 Konten, dazu kommt ein Branchenpaket, etwa für Bau, Gastronomie oder Heilberufe.

Buchungsjournal
Übersicht des Buchungsjournals in BuHaPro mit den Reitern Übersicht, Alle Buchungen, Manuell und Storno. Darunter die Kennzahlen 77 Buchungen, gebuchtes Volumen 889.332,40 € mit dem Vermerk „Summe Soll = Summe Haben“ und 1 Storno-Satz, dazu eine Grafik der Buchungen je Monat, getrennt nach automatisch und manuell.
Buchungen, Volumen und Storno-Sätze
  • Konten-Rollen statt fixer Nummern

    BuHaPro bucht auf die Rolle eines Kontos, etwa „Vorsteuer 20 %“. Welche Nummer dahintersteht, bestimmt dein Kontenplan.

  • USt-Split und Reverse-Charge

    Mehrere Steuersätze auf einem Beleg werden getrennt gebucht, die Gegenbuchungen bei Reverse-Charge entstehen von selbst.

  • Skonto nach § 16 UStG

    Entgelt und Umsatzsteuer werden in einem eigenen Buchungssatz berichtigt, der ursprüngliche bleibt stehen.

  • Rundungsausgleich

    Ein Cent Differenz zwischen Beleg und Buchungszeilen wird ausgeglichen, statt die Verbuchung abzubrechen.

Tag 31

Der Abschluss kommt aus denselben Buchungen, als E/A-Rechnung oder als Bilanz

Welche Auswertung du siehst, hängt an der Buchführungsart, die du beim Einrichten festlegst. Sobald gebucht ist, bleibt sie fest. Vor dem Periodenabschluss zeigt BuHaPro, was noch offen ist; danach ist die Periode gesperrt und lässt sich nur mit einem Grund wieder öffnen, der im Protokoll steht.

Buchführungsart wählen
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
Unterer Teil der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung 2026: vom Überschuss 132.621,36 € wird der Grundfreibetrag von 4.950,00 € abgezogen, hervorgehoben der steuerliche Gewinn von 127.671,36 €. Darunter die Kennzahlen zum Übertragen in FinanzOnline (Beilage E1a) von KZ 9040 bis KZ 9221 und der Vergleich mit Basispauschalierung und Kleinunternehmerpauschalierung.

Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nach § 4 Abs 3 EStG

Einnahmen und Ausgaben nach dem Zufluss-Abfluss-Prinzip, jede Gruppe mit ihrer Kennzahl aus der Beilage E1a zur Einkommensteuererklärung. Darunter der steuerliche Gewinn nach nicht abzugsfähigen Anteilen, Gewinnfreibetrag und Investitionsfreibetrag, dazu der Vergleich mit Basispauschalierung und Kleinunternehmerpauschalierung.

Bilanz
Bildschirm „Bilanz“ zum Stichtag 10.10.2026: Aktiva und Passiva je Konto gegenübergestellt, auf der Passivseite der Jahresüberschuss, beide Summen 290.275,50 €. Hervorgehoben die Zeile „Differenz Aktiva - Passiva: € 0,00“.
Aktiva = Passiva

Doppelte Buchführung: Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung

Aktiva und Passiva zum Stichtag, Konto für Konto. Das Jahresergebnis steht auf der Passivseite, deshalb geht die Differenz auf null auf, und so steht es auch am Schirm.

Für deine Steuerberatung: Ab dem Paket Buchhaltung bekommt deine Kanzlei einen eigenen Zugang, du legst einzeln fest, was sie darf. Arbeitet sie mit DATEV, holt sie sich den Buchungsstapel samt Kunden- und Lieferantendaten als DATEV-Export. Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Einnahmen-Ausgaben-Rechnung gibt es als PDF.

Bis zum 15. des übernächsten Monats

Die Zahllast steht fest, sobald der Monat gebucht ist

Die Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) rechnet BuHaPro aus den Buchungen des Monats, ohne dass jemand eine Liste abschreibt. Oben stehen Abgabefrist, Umsatz (Kennzahl 000) und die Zahllast (Kennzahl 095). Der geführte Modus zeigt jeden Wert so, wie ihn das Feld in FinanzOnline erwartet.

Unter Behördenmeldungen entstehen UVA und Zusammenfassende Meldung als XML-Datei, geprüft gegen das Schema des Finanzministeriums. Für das Jahr kommen die Umsatzsteuererklärung (U1) und die Beilage E1a dazu.

Abgeben musst du selbst. BuHaPro erzeugt die Meldung als Datei für FinanzOnline. Eine direkte Übermittlung an das Finanzamt gibt es derzeit nicht, hochgeladen wird von Hand.

Umsatzsteuervoranmeldung (UVA)
Bildschirm „Umsatzsteuervoranmeldung (UVA)“ für September 2026: Abgabefrist 15.11.2026, Umsatz KZ 000 mit 23.710,00 € und hervorgehoben die Zahllast KZ 095 mit 4.742,00 €. Darunter der geführte Modus, Schritt 1 von 3, mit dem Wert 23710,00 für das FinanzOnline-Feld KZ 000.
Zahllast, KZ 095

Die Beta ist bis zum Launch kostenlos

Du brauchst kein Zahlungsmittel. Ab dem öffentlichen Launch (voraussichtlich Q4 2026) gelten die Preise unten, ohne Einrichtungsgebühr und monatlich kündbar. Bei jährlicher Zahlung zahlst du 10 statt 12 Monate.

Vor dem Launch fragen wir dich, ob du weitermachst. Ohne deine Zustimmung wird nichts verrechnet.

Testerrabatt: 30 % im ersten Jahr

Wir haben 50 Plätze für Tester. Der Beta-Zugang ist für alle kostenlos, ohne Bedingung. Wer in der Beta mitarbeitet, zahlt in den ersten zwölf Monaten nach dem Launch 30 % weniger auf den jeweils gültigen Listenpreis. Danach gilt der reguläre Preis.

Im ersten Jahr pro Monat: Faktura € 8,40, Buchhaltung € 20,30, Komplett € 27,30, Business € 62,30.

Testerbedingungen

  • Registrierung als Tester vor dem Ende der Beta-Phase.
  • Produktive Nutzung während der Beta: mindestens 10 echte Belege oder Rechnungen im System und mindestens 8 Wochen aktiv.
  • Mindestens eine strukturierte Rückmeldung, also ein Fehlerbericht oder ein ausgefüllter Feedback-Bogen.

Der Nachlass ist an das Abo gebunden, nicht übertragbar, erlischt bei Kündigung und lebt bei einem Neuabschluss nicht wieder auf.

Faktura

Angebote und Rechnungen schreiben und die Zahlungseingänge im Blick behalten.

Einzelunternehmer · Freelancer · Buchhaltung beim Steuerberater

€ 12/ Monat ab Launch

zzgl. 20 % USt.

In der Beta 0 €

Beta-Zugang anfordern

Freischaltung von Hand, innerhalb von 24 Stunden

  • Angebote mit optionalen und alternativen Positionen
  • Rechnungen, Gutschriften und Dauerrechnungen
  • Lieferscheine ohne Preise, mehrere davon als Sammelrechnung
  • Mahnwesen mit Stufen und Gebühren
  • E-Rechnung als ebInterface oder Peppol, Einbringung beim Bund über das Unternehmensserviceportal (USP)
  • Produkte und Leistungen, Zahlungseingänge und Teilzahlungen

1 Benutzer inklusive, jeder weitere € 5 / Monat

Buchhaltung

Für Betriebe, die ihre Rechnungen woanders schreiben und hier buchen.

Selbständige · KMU · Buchhaltung im Haus

€ 29/ Monat ab Launch

zzgl. 20 % USt.

In der Beta 0 €

Beta-Zugang anfordern

Freischaltung von Hand, innerhalb von 24 Stunden

  • Eingangsrechnungen mit Positionen, erfasst per Handy, PC-Scanner oder E-Mail-Postfach
  • Doppelte Buchführung oder Einnahmen-Ausgaben-Rechnung mit Gewinnfreibetrag
  • UVA, Zusammenfassende Meldung, U1 und E1a als Datei für FinanzOnline
  • Bankabgleich mit PDF-, CAMT- oder CSV-Auszug, Barzahlungen über die Kasse
  • Lieferanten-Gutschriften mit Bezug zur Originalrechnung
  • Anlagenverzeichnis mit Abschreibung (AfA), Bilanz mit Gewinn- und Verlustrechnung, Periodenabschluss
  • Zugang für deine Steuerberatung und DATEV-Export

2 Benutzer inklusive, jeder weitere € 7 / Monat

Faktura und Buchhaltung zusammen

Komplett

Was du verrechnest, steht ohne zweite Erfassung im Journal.

EPU · KMU · Agenturen · Handwerk

€ 39/ Monat ab Launch

zzgl. 20 % USt.

In der Beta 0 €

Beta-Zugang anfordern

Freischaltung von Hand, innerhalb von 24 Stunden

  • Alles aus Faktura, von Angebot und Rechnung bis Lieferschein, Mahnung und E-Rechnung
  • Alles aus Buchhaltung, von Eingangsrechnung und Bankabgleich bis UVA und Abschluss
  • Ausgangsrechnungen bucht BuHaPro beim Finalisieren, Eingangsrechnungen nach deiner Prüfung über „Verbuchen“, Zahlungen beim Zuordnen
  • Offene Posten und Mahnungen kommen aus denselben Daten wie das Journal

3 Benutzer inklusive, jeder weitere € 7 / Monat

Business

Für Betriebe mit Mitarbeitern, Lager und eigenen Schnittstellen.

KMU mit Personal · Handel · Teams

€ 89/ Monat ab Launch

zzgl. 20 % USt.

In der Beta 0 €

Beta-Zugang anfordern

Freischaltung von Hand, innerhalb von 24 Stunden

  • Alles aus Komplett
  • Personal und Lohn: Mitarbeiter, Lohnverrechnung, Urlaub und Abwesenheiten
  • Einkauf und Lager: Bestellungen, Wareneingang, Lagerbestand, Inventur, Rücksendungen
  • Schnittstelle (API) für eigene Programme
  • Bevorzugter Support

10 Benutzer inklusive, jeder weitere € 6 / Monat

In jedem Paket: Kontakte, Kalender, Rollen und Rechte, Anmeldung mit Passkey oder Zwei-Faktor-Code, Änderungsprotokoll. Rechnungen und Kontakte sind in allen Paketen unbegrenzt.

Zusatzmodule

Zu jedem Paket zubuchbar, netto pro Monat, zzgl. 20 % USt.

  • KI-Assistent

    KI-Chat, der deine Belege, Rechnungen und Buchungen kennt

    + € 15 / Monat
  • Projekte & Pipeline

    Projekte mit Budget, Aufgaben und eine Vertriebs-Pipeline mit eigenen Phasen

    + € 9 / Monat
  • Lizenzen & Hardware

    Software-Lizenzen, laufende Kosten-Abos und Hardware verwalten

    + € 9 / Monat
  • Einkauf & Lager

    Bestellungen, Wareneingang, Lagerbestand und Inventur · in Business enthalten

    + € 12 / Monat
  • Personal & Lohn

    Mitarbeiter, Lohnverrechnung, Urlaub und Abwesenheiten · in Business enthalten

    + € 19 / Monat

Größeres Team oder spezielle Anforderungen? Schreib uns.

Über den Monat hinaus

Der Rest des Betriebs liegt im selben Programm

Kontakte, Lager, Projekte, Anlagen und Personal liegen in derselben Datenbank wie die Buchhaltung. Bestellung, Lieferschein, Rechnung und Buchung hängen aneinander, erfasst wird jede Angabe einmal.

Navigation
Seitenleiste von BuHaPro mit den Reitern Dashboard, Kontakte, Projekte, Produkte, Kalender, Rechnungen, Angebote, Gutschriften, Pipeline, Aufgaben, Bestellungen, Lieferscheine, Mahnwesen, Personal, Buchhaltung, Lizenzen & Hardware, Module und Einstellungen.

Alles hinter einer Anmeldung. Welche Bereiche erscheinen, hängt vom Paket und den gebuchten Zusatzmodulen ab.

  • Kontakte

    Kunden und Lieferanten mit eigenen Nummernkreisen (K-0001, L-0001), Ansprechpartnern und UID-Prüfung über VIES. Gelöscht wird nicht, sondern archiviert.

  • Produkte

    Eigene Seite je Produkt, Schlagwörter zum Filtern und eine durchsuchbare Auswahl direkt im Beleg.

  • Lieferscheine und Sammelrechnung

    Lieferscheine ohne Preise, auch mit Teilmengen. Mehrere eines Kunden werden mit einem Klick zur Sammelrechnung.

  • Einkauf & Lager

    Bestellung, Wareneingang in Teillieferungen, Lagerbestand mit Mindestbestand und Inventur. Im Paket Business, sonst als Zusatzmodul.

  • Projekte & Pipeline

    Projekte mit Budget und Fristen, Verkaufschancen in selbst festgelegten Phasen, aus einer Chance wird ein Angebot. Zusatzmodul.

  • Anlagen & Abschreibung

    Anlagenverzeichnis mit linearer oder degressiver Abschreibung (AfA) und Sofortabschreibung geringwertiger Wirtschaftsgüter. Die AfA-Buchung landet im Journal.

  • Personal & Lohn

    Stammdaten, Abwesenheiten und Gehaltsabrechnung mit Lohnzettel. Die Beträge sind ein Vorschlag auf Basis vorläufiger Sätze, Meldungen wie mBGM oder L16 gibt es nur als Kontrolldruck. Im Paket Business, sonst als Zusatzmodul.

  • Kalender, Finanzierungen, Lizenzen

    Termine, Fälligkeiten und Steuerfristen in einer Monatsansicht, Finanzierungen mit Tilgungsplan, Lizenzen und Hardware als Zusatzmodul.

  • Wie sich derselbe Monat je nach Betrieb liest, steht auf den eigenen Seiten für Kleinunternehmer, Handwerksbetriebe und Agenturen.

Drei Dinge, die in jedem Bereich gleich funktionieren

Wo du anfängst, wie du etwas wiederfindest und was dir gemeldet wird, ohne dass du nachsiehst.

  • Ausschnitt der Übersicht des Bereichs Rechnungen in BuHaPro: die Kacheln Umsatz im Monat mit 45.002,40 € und Umsatz im Jahr mit 284.896,80 €.

    Jeder Bereich beginnt mit einer Übersicht

    Rechnungen, Angebote, Projekte oder Personal öffnen mit den Kennzahlen des Bereichs: was offen ist, was überfällig ist, was im Monat hereingekommen ist. Ein Klick auf eine Kachel öffnet die passende Liste, über „Anpassen“ wählst du die Kacheln.

  • Geöffnete Suche in BuHaPro mit dem Begriff „Grünanger“. Die Treffer sind nach Art gruppiert und zeigen Belegnummer und Kunde, darunter die Ausgangsrechnung RE-202610-0001 und das Angebot AN-202608-0001.

    Eine Suche über alles, was im Betrieb liegt

    Strg+K öffnet die Suche. Sie findet Rechnungen, Angebote, Gutschriften, Eingangsrechnungen, Kontakte und Projekte nach Belegnummer, Kundenname oder Betrag, nach Art gruppiert. Passende Bankumsätze stehen darunter.

  • Einstellungen für Benachrichtigungen in BuHaPro: die Frage „Worüber möchtest du benachrichtigt werden?“ und darunter das erste Ereignis „Anmeldung von neuem Gerät“.

    Benachrichtigungen, die du einzeln einstellst

    Zahlung eingegangen, Rechnung überfällig, Steuerfrist naht, Anmeldung von einem neuen Gerät: Für mehr als zwanzig Ereignisse legst du fest, ob sie als Mitteilung, als E-Mail oder gar nicht kommen. In Ruhezeiten wird zurückgehalten.

Dieselbe Software, je nach Rolle eine andere

Ein Bereich, für den jemand kein Recht hat, fehlt in seiner Navigation. Die drei Leisten stammen von drei echten Anmeldungen im selben Betrieb.

Rolle wählen
Seitenleiste von BuHaPro in der Rolle Inhaber: Dashboard, Kontakte, Projekte, Produkte, Rechnungen, Angebote, Gutschriften, Mahnwesen, Personal, Buchhaltung, Lizenzen & Hardware, Module und Einstellungen.

Der Inhaber sieht alles

Jeden Bereich, von den Kontakten bis zu den Einstellungen, dazu Gehälter, Benutzer und Rollen. Die Rolle Inhaber ist die einzige, die sich nicht einschränken lässt.

Dieselbe Seitenleiste in der Rolle Buchhaltung: Dashboard, Kontakte, Rechnungen, Angebote, Gutschriften, Mahnwesen, Buchhaltung, Module und Einstellungen. Personal, Lizenzen & Hardware, Projekte und Produkte fehlen.

Die Buchhaltung sieht die Belege und keine Löhne

Rechnungen, Gutschriften, Mahnwesen und die gesamte Buchhaltung samt Auswertungen und UVA. Damit lässt sich der Monat abschließen, Gehälter bleiben verborgen.

Fehlt in der Navigation

  • Personal
  • Lizenzen & Hardware
  • Projekte
  • Produkte
Dieselbe Seitenleiste in der selbst angelegten Rolle Baustellenleitung: nur Dashboard, Kontakte, Projekte, Produkte, Angebote und Einstellungen.

Die Baustellenleitung sieht, was sie draußen braucht

Diese Rolle hat der Betrieb selbst angelegt. Sie darf Projekte führen, Angebote schreiben, Belege einreichen und Kontakte und Produkte nachsehen.

Fehlt in der Navigation

  • Rechnungen
  • Buchhaltung
  • Mahnwesen
  • Personal

Finalisieren, Versenden, Zahlung erfassen und Verbuchen sind einzelne Rechte. Eigene Rollen stellt der Betrieb aus denselben Rechten zusammen, jede Vergabe wird protokolliert. Für die Steuerberatung gibt es einen eigenen Kanzlei-Zugang.

Nach dem Monat

Überall derselbe Betrieb, und jederzeit kommst du mit allen Daten wieder heraus

Am Schreibtisch, am Notebook und am Handy arbeitest du mit denselben Daten und denselben Rechten. Willst du BuHaPro verlassen, nimmst du den ganzen Mandanten mit.

Auf jedem Gerät

  • Im Browser oder als Desktop-App

    BuHaPro läuft im Browser und lässt sich als Web-App installieren. Für den Mac mit Apple Silicon und für Windows gibt es eine Desktop-App, die sich selbst aktualisiert.

  • Ohne Verbindung lesbar

    Rechnungen, Angebote, Gutschriften, Eingangsrechnungen, Kontakte, Produkte, Projekte und das Dashboard bleiben ohne Verbindung lesbar. Du stellst je Bereich ein, was am Gerät bleibt, und kannst es pro Gerät abschalten.

  • Verschlüsselt am Gerät

    Was für die Arbeit ohne Verbindung am Gerät liegt, ist verschlüsselt und wird beim Abmelden gelöscht. In der Desktop-App liegt der Schlüssel im Schlüsselbund von macOS oder im geschützten Speicher von Windows.

  • Echtzeit über alle Geräte

    Was auf einem Gerät angelegt oder geändert wird, erscheint auf allen angemeldeten Geräten nach etwa einer Sekunde. Neu laden musst du dafür nicht.

Fällt die Verbindung aus, kannst du weiter zwischen den Seiten wechseln. Kommt sie zurück, arbeitest du ohne Neuladen weiter. Neue Kontakte und Produkte lassen sich auch ohne Verbindung anlegen. Finalisieren, Verbuchen und Versenden brauchen eine Verbindung, weil diese Schritte rechtlich verbindlich sind. Nach einer einstellbaren Wartezeit legt sich ein Bildschirmschoner über die App, ohne dich abzumelden.

Rechte, Nachweis, Datenhoheit

  • Rechte je Reiter und je Aktion

    Ein Reiter ohne Recht erscheint nicht in der Navigation. Wie das aussieht, zeigt der Abschnitt weiter oben.

  • Anmeldung ohne Passwort

    Mit einem Passkey meldest du dich über Touch ID oder Windows Hello an. Dazu gibt es die Bestätigung per Code aus einer Authenticator-App samt Wiederherstellungscodes und die Wahl, auf einem Gerät sieben Tage angemeldet zu bleiben.

  • Protokoll und Rollen

    Jeder Mandant hat ein eigenes Protokoll der Änderungen. Die mitgelieferten Rollen bleiben unverändert, eigene Rollen stellst du frei zusammen.

  • Alles exportieren

    Der ganze Mandant lässt sich exportieren, mit Kontakten, Rechnungen, Buchhaltung und Originalbelegen. Zugangsschlüssel für Schnittstellen sind nicht enthalten.

  • Schnittstelle

    Eigene Programme greifen mit einem Zugangsschlüssel zu, dessen Rechte du einzeln festlegst.

  • Standort Österreich

    Server und Datensicherung stehen in Österreich. Läuft eine Sicherung nicht vollständig durch, wird das gemeldet. Für das Auslesen von Belegen, Kontoauszügen und eingehenden Mails und für den KI-Assistenten gehen die nötigen Inhalte an Anthropic (USA), Einzelheiten stehen in den FAQ.

So installierst du am Rechner

  1. Öffne app.buhapro.at in Chrome, Edge oder Brave.
  2. Klicke in der Adressleiste auf das Installations-Symbol (oder im Menü auf „App installieren“).
  3. Bestätige mit „Installieren“.
  1. Angebot
  2. Rechnung
  3. Beleg
  4. Bank
  5. Abschluss

Diesen Monat im eigenen Betrieb durchlaufen

Die Public Beta ist offen und bis zum öffentlichen Launch (voraussichtlich Q4 2026) kostenlos. Ein Zahlungsmittel brauchst du nicht, aufhören kannst du jederzeit. Vorgewählt ist das Paket Komplett, ein anderes wählst du in der Preistabelle weiter oben. Vor dem Launch fragen wir dich, ob du weitermachst. Ohne deine Zustimmung wird nichts verrechnet.

50 Testerplätze. Wer in der Beta mitarbeitet, zahlt ab dem Launch im ersten Jahr 30 % weniger.

Wir schalten deinen Zugang von Hand frei, innerhalb von 24 Stunden.

In der Beta können noch Fehler auftreten, und es kommen laufend Funktionen dazu. Der Weg vom Angebot über Rechnung, Beleg, Bankabgleich und Journal bis zur UVA und zum Abschluss läuft bereits im Echtbetrieb. Was du in der Beta erfasst, bleibt nach dem Launch erhalten.