Produkt in Entwicklung. Launch geplant für Q4 2026.Bei Fragen: office@buhapro.at
Neu: KI-Assistent für Rechnungen & Buchungen

Die ehrliche Komplettlösung für Rechnung, Buchhaltung, CRM & KI.

BuHaPro ersetzt sevDesk und Pipedrive in einer Software, inklusive einem KI-Assistenten, der Belege erkennt, Rechnungen schreibt und Buchungen vorschlägt. BAO- & UGB-konform, DSGVO-sicher in Graz gehostet und entwickelt.

  • BAO- & UGB-konform aus Österreich
  • Mit integriertem KI-Assistenten
  • 30 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich

Vier Module · eine Software

Schluss mit fünf Tools, die nicht miteinander reden.

BuHaPro vereint die Kernprozesse jeder Dienstleistungsfirma in einer Datenbank. Ein Kontakt, eine Rechnung, eine Buchung, keine doppelte Erfassung mehr.

Rechnungswesen
Angebote, Rechnungen, Gutschriften und mehrstufiges Mahnwesen, lückenlos nummeriert und revisionssicher.
  • Beleg-Scan & KI-Erkennung
  • Mahnwesen mit Stufen & Gebühren
  • SEPA- & EPC-QR-Zahlung
  • Multi-Währung mit EUR-Umrechnung
Buchhaltung
Doppelte Buchführung nach UGB §189 sowie Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (§4/3 EStG), BAO-konform, mit USt-Voranmeldung und Auswertungen.
  • Doppelte Buchführung & E/A-Rechnung
  • USt-Voranmeldung (UVA) & E1a-Export
  • Anlagenverzeichnis & AfA
  • Geldfluss-Übersicht & Prognose
CRM & Projekte
Kontakte, Ansprechpartner, Projekte und Verträge, alles verknüpft mit Rechnungen und Buchungen.
  • Kontakte inkl. Ansprechpartner
  • Projekte & Dokumente
  • Verträge per OCR auslesen
  • Kostenstellen-Zuordnung
Personal & Lohn
Mitarbeiterdaten, Dokumente und Lohnverrechnung in einem Modul, direkt mit der Buchhaltung verbunden.
  • Mitarbeiter & Dokumente
  • Abwesenheiten verwalten
  • Lohnzettel-PDF & Brutto/Netto
  • Gehalts-Buchung ins Journal
KI-Assistent inklusive

Sprich mit deiner Buchhaltung, sie antwortet.

Der integrierte KI-Assistent erstellt Rechnungen, kontiert Belege, beantwortet Cashflow-Fragen und liefert Auswertungen. Funktioniert per Chat, Sprache oder direkt aus der Mobile-App.

  • Rechnungen per Sprache

    „Erstelle eine Rechnung für Acme über 3 Stunden Beratung à 120 €“, fertig.

  • Belege automatisch buchen

    OCR + KI erkennt Lieferant, Konto, Steuersatz und schlägt die Buchung vor.

  • Cashflow-Antworten

    „Wie hoch ist die Liquidität in 30 Tagen unter Annahme der offenen Rechnungen?“

  • Berichte auf Zuruf

    „Zeig mir den Umsatz pro Kunde im letzten Quartal“, sofort ausgewertet.

  • Powered by Claude · DSGVO-konform · keine Trainingsdaten an Dritte

BuHaPro KI-Assistent

● Online

Demo
Schreib bitte eine Rechnung für die Webwerk GmbH: 12h Konzeption à 140 €, plus 3 Software-Lizenzen à 19 €/Monat.
Entwurf Rechnung 2026-0142 angelegt. 12 h Konzeption (1.680 €) + 3× Lizenz (57 €) = 1.737 € netto. USt 20% → 2.084,40 € brutto. Soll ich finalisieren und an buchhaltung@webwerk.at versenden?
Ja, finalisieren und gleich einen Zahlungslink generieren.
✓ Rechnung 2026-0142 finalisiert, an Webwerk versendet. SEPA-Zahlungslink generiert: buhapro.at/pay/r-0142. Fälligkeit: 19. Juni.
Frage etwas oder gib einen Befehl ein…

Warum BuHaPro

Modern. Sicher. Compliant. Made in Austria.

Eine Plattform mit Fokus auf Compliance, Geschwindigkeit und Automatisierung, entwickelt nahe an den Workflows realer KMU.

  • DSGVO-konform & sicher

    Verschlüsselte Datenbank, lückenloses Audit-Log, 2FA und Mandantenisolation auf DB-Ebene. Gehostet in Graz, Österreich.

  • BAO- & UGB-konform

    Lückenlose Rechnungsnummern, unveränderliche Belege, revisionssichere Archivierung und Audit-Log für jede Buchung.

  • KI-Belegerkennung & Assistent

    Belege und Verträge per KI auslesen und vorkontieren. Der integrierte KI-Assistent hilft direkt in der App weiter.

  • Beleg-Scan per Handy-Kamera

    Als App installierbar (PWA): Beleg direkt mit der Kamera scannen oder per QR-Bridge vom Handy übertragen.

  • Automatisierungen

    Mehrstufiges Mahnwesen, Fälligkeits-Erinnerungen und Benachrichtigungen erledigt der Hintergrund-Worker automatisch.

  • Passwortloser Login

    Anmeldung per Passkey (WebAuthn) ohne Passwort, dazu 2FA via TOTP und Recovery-Codes für maximale Kontosicherheit.

  • Finanzierung & Tilgungsplan

    Darlehen direkt in der Buchhaltung verwalten: monatliche Rate, Zinslast und vollständiger Tilgungsplan auf Knopfdruck.

Faire Preise

Ein Plan, der mit euch wächst.

Keine Setup-Gebühren, keine versteckten Kosten. Monatlich kündbar. 30 Tage kostenlos testen.

Starter
Für Einzelunternehmer und Freelancer, die digital starten.

Einzelunternehmer · EPU · Freelancer

€ 19/ Monat

zzgl. 20 % USt. · Jederzeit kündbar

Starter wählen
  • BAO-konforme Rechnungen, Angebote & Gutschriften
  • Beleg-Scan per Handy-Kamera mit KI-Erkennung
  • Kontaktverwaltung inkl. Ansprechpartner
  • PDF-Versand & E-Mail-Vorlagen
  • SEPA-/EPC-QR-Zahlung auf der Rechnung
  • Mahnwesen mit Stufen & Gebühren
  • Passwortloser Login (Passkeys) & 2FA
  • E-Mail-Support (Antwort < 24h)
Benutzer
1 Benutzer
Rechnungen
50 Rechnungen / Monat
Kontakte
500 Kontakte
Beliebteste Wahl
Professional
Doppelte Buchführung, Team und CRM: die ehrliche Komplettlösung.

KMU · Agenturen · Steuerpflichtige nach §189 UGB

€ 49/ Monat

zzgl. 20 % USt. · Jederzeit kündbar

Professional starten
  • Alles aus Starter
  • Doppelte Buchführung (UGB-konform)
  • Unbegrenzte Rechnungen & Belege
  • Bis zu 5 Benutzer mit Rollen & Rechten
  • KI-Assistent für Buchhaltung & Belege
  • USt-Voranmeldung (UVA) als Export
  • Geldfluss-Übersicht & Prognose
  • Kostenstellen, Projekte & Verträge (OCR)
  • Priority-Support (Antwort < 4h)
Benutzer
5 Benutzer
Rechnungen
Unbegrenzt
Kontakte
Unbegrenzt
Business
Für Agenturen und skalierende Teams mit eigenem Kundenbestand.

Web-Agenturen · Skalierende KMU

€ 119/ Monat

zzgl. 20 % USt. · Jederzeit kündbar

Business anfragen
  • Alles aus Professional
  • Personal & Lohn (Mitarbeiter, Lohnzettel, Abwesenheiten)
  • Lizenz- & Hardware-Verwaltung (Hosting)
  • Bis zu 20 Benutzer
  • Finanzierung & Tilgungsplan
  • Multi-Währung mit EUR-Umrechnung
  • Bank-Import & Zahlungsabgleich
  • Persönlicher Onboarding-Call
  • Dedicated Account-Manager
Benutzer
20 Benutzer
Rechnungen
Unbegrenzt
Kontakte
Unbegrenzt

Größeres Team oder spezielle Anforderungen? Sprich mit uns über einen Enterprise-Plan.

Neu: BuHaPro als App

Installiere BuHaPro auf Desktop und Mobile.

Eigene App auf dem Home-Bildschirm, Push-Benachrichtigungen bei neuen Zahlungen und Logins, schneller Vollbildmodus, ohne Browser-Leiste.

Desktop

Native App für Windows & macOS mit Auto-Update – oder als Browser-App installieren.

Mobile

Android: Menü → „App installieren". iOS: Teilen → „Zum Home-Bildschirm".

Live-Benachrichtigungen

Sofortige Push bei Zahlungseingang, Belegen, Logins und Mahnungen.

So installierst du auf Desktop

  1. Öffne app.buhapro.at in Chrome, Edge oder Brave.
  2. Klicke in der Adressleiste auf das Installations-Icon (oder im Menü auf „App installieren“).
  3. Bestätige mit „Installieren“.

Für wen wir bauen

BuHaPro wird gebaut für Unternehmen wie deines.

Drei typische Szenarien, die unser Produktdesign leiten. Du erkennst dich wieder? Wir freuen uns auf deine Beta-Anfrage.

Use-Case: Agentur
Eine Software statt fünf Tools. Rechnung, Buchhaltung und CRM im selben Datenbestand, das ist genau der Stack, den wir uns für unsere Agentur immer gewünscht haben.

Web-Agentur · 5–15 Mitarbeiter

Use-Case: KMU
Doppelte Buchführung nach UGB §189, lückenlose Rechnungsnummern und ein U30-Export, der direkt ins FinanzOnline-Format passt, entwickelt für österreichische Steuerpraxis.

Steuerpflichtige nach §189 UGB

Use-Case: Tech-Founder
Mit dem KI-Assistenten Rechnungen aus Freitext erstellen, Belege per OCR kontieren und Cashflow-Fragen beantwortet bekommen, so soll moderne Buchhaltung funktionieren.

Solo-Founder · Tech-Dienstleister

Bereit, fünf Tools durch eines zu ersetzen?

Starte deinen 30-tägigen Test. Keine Kreditkarte, keine versteckten Kosten, nur saubere Buchhaltung mit KI-Assistent.