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Buchhaltungssoftware für Agenturen

In einer Agentur laufen Kundenpflege, Projekte und Abrechnung parallel. In BuHaPro führst du Anfragen in der Vertriebs-Pipeline bis zum Angebot, ordnest Rechnungen dem Projekt zu und rechnest monatliche Betreuungspauschalen über Dauerrechnungen ab. Das Team arbeitet mit Rollen im selben Datenbestand, und die Buchhaltung entsteht aus denselben Belegen.

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Kontakt-Übersicht in BuHaPro: Zahl der Kontakte, Kunden und Lieferanten, die neuesten Kontakte und darunter die Rangliste der Top-Kunden der letzten zwölf Monate mit Umsatz und Anteil.

  • Dauerrechnungen für laufende Leistungen

    Eine finalisierte Rechnung wird über „Wiederholen“ zur Vorlage, monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Zum Termin legt BuHaPro den Entwurf mit dem passenden Leistungszeitraum an, du prüfst ihn und schickst ihn ab.

  • Pipeline und Projekte

    Anfragen stehen mit Wert und Wahrscheinlichkeit in der Pipeline, die Phasen stellst du selbst ein. Aus einer Chance entsteht ein Angebot. Projekte bündeln Angebote, Rechnungen und Gutschriften. Beides gehört zum Zusatzmodul Projekte & Pipeline.

  • Kunden im Blick

    Am Kontakt stehen Ansprechpartner, Dokumente wie Verträge und ein Verlauf mit Angeboten, Rechnungen, Zahlungen, Mahnungen, Terminen, Anrufen und E-Mails. Die Übersicht zeigt, welche Kunden wie viel Umsatz bringen.

  • Team mit Rollen

    Mehrere Benutzer mit Rechten je Bereich. Wer nur Projekte betreut, sieht die Buchhaltung nicht.

Eine Software für Kunden, Projekte und Abrechnung

Viele Agenturen schreiben Rechnungen in einem Programm, pflegen Kunden in einem zweiten und führen laufende Pauschalen in einer Tabelle. In BuHaPro liegen Kontakt, Projekt, Angebot, Rechnung und Buchung im selben Datenbestand. Die Buchhaltung, ob doppelte Buchführung oder Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, und die Umsatzsteuer-Voranmeldung entstehen daraus.

Wiederkehrende Umsätze im Blick

Im Reiter „Dauerrechnungen“ siehst du je Vorlage den Rhythmus, den nächsten Termin und den zuletzt erzeugten Beleg. Stilllegen, wieder aktivieren oder den Entwurf sofort erzeugen geht von dort aus. Die Rangliste der Kunden und die Geldfluss-Prognose zeigen, welche Kunden wie viel beitragen und was in den nächsten Monaten hereinkommt. Teilzahlungen und Mahnungen in Stufen halten die offenen Posten klein.

Häufige Fragen

Kann ich monatliche Pauschalen automatisch abrechnen?
Ja, über Dauerrechnungen. Zum Termin entsteht ein Rechnungsentwurf mit dem passenden Leistungszeitraum. Finalisiert und versendet wird er erst, wenn du es tust, die Rechnungsnummer fällt beim Finalisieren.
Gibt es eine integrierte Kundenverwaltung?
Ja. Kontakte mit Ansprechpartnern, Dokumenten und Verlauf sind Teil jedes Pakets. Projekte, Aufgaben und die Vertriebs-Pipeline kommen mit dem Zusatzmodul Projekte & Pipeline für 9 € im Monat dazu.
Können mehrere Teammitglieder arbeiten?
Ja. Je nach Paket sind 1 bis 10 Benutzer enthalten, weitere lassen sich einzeln dazubuchen. Rechte vergibst du je Bereich über Rollen.

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