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Lösung · Für Agenturen

Buchhaltungssoftware für Agenturen

BuHaPro verbindet CRM, Projekte und Buchhaltung für Agenturen in Österreich: Retainer und laufende Leistungen rechnest du über Abos als wiederkehrende Rechnungen ab, Verträge und Projekte hängen direkt an Kontakten und Buchungen, und dein Team arbeitet mit abgestuften Rollen in derselben Datenbank.

Jetzt 30 Tage gratis testenAlle Module ansehen

  • Retainer & Abos

    Wiederkehrende Leistungen als Abo hinterlegen – Rechnungen werden regelmäßig erzeugt (n:m-Zuordnung von Abos und Rechnungen).

  • Projekte & Verträge

    Projekte, Dokumente und Verträge (per OCR ausgelesen) sind mit Kontakten, Rechnungen und Buchungen verknüpft – ohne Doppelerfassung.

  • CRM inklusive

    Kontakte samt Ansprechpartnern, Umsatz je Kontakt und Kostenstellen-Zuordnung ersetzen das separate CRM-Tool.

  • Team mit Rollen

    Mehrere Benutzer mit rollenbasierten Rechten (RBAC); jeder sieht nur, was für seine Rolle vorgesehen ist.

Eine Software statt Faktura plus CRM plus Tabellen

Agenturen jonglieren oft mit einem Faktura-Tool, einem CRM und Tabellen für Retainer. BuHaPro bündelt das: Kontakt, Projekt, Vertrag, Abo, Rechnung und Buchung liegen in einer Datenbank – die doppelte Buchführung (UGB §189) und die USt-Voranmeldung entstehen daraus automatisch.

Wiederkehrende Umsätze im Blick

Über Abos bildest du monatliche oder jährliche Retainer ab; die Geldfluss-Übersicht und der Umsatz je Kontakt zeigen dir, welche Kunden wie viel beitragen. Teilzahlungen und mehrstufiges Mahnwesen halten offene Posten niedrig.

Häufige Fragen

Kann ich Retainer automatisch abrechnen?
Ja. Wiederkehrende Leistungen legst du als Abo an; daraus werden regelmäßig Rechnungen erzeugt, wobei Abos und Rechnungen n:m zugeordnet werden können.
Gibt es ein integriertes CRM?
Ja. Kontakte, Ansprechpartner, Projekte und Verträge sind Teil von BuHaPro und direkt mit Rechnungen und Buchungen verknüpft – ein separates CRM ist nicht nötig.
Können mehrere Teammitglieder arbeiten?
Ja. BuHaPro ist mehrbenutzerfähig mit rollenbasierter Zugriffskontrolle; die Benutzerzahl richtet sich nach dem Plan (bis zu 20 im Business-Plan).

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