Häufige Fragen zu BuHaPro

Ja. BuHaPro läuft als Public Beta und ist in dieser Phase kostenlos. Den Zugang schalten wir von Hand frei, innerhalb von 24 Stunden nach deiner Anmeldung. Der öffentliche Launch ist für Q4 2026 geplant. Für die Beta suchen wir 50 Tester. Mehr Betriebe kann ein Ein-Personen-Betrieb nicht ordentlich betreuen. Module, Preise und Funktionen können sich bis zum Launch noch ändern.

In der Beta können noch Fehler auftreten, und es kommen laufend Funktionen dazu. Der Weg vom Angebot über Rechnung, Beleg, Bankabgleich und Journal bis zur UVA und zum Abschluss läuft bereits im Echtbetrieb. Was du in der Beta erfasst, bleibt nach dem Launch erhalten. Bis zum Launch kommen noch Module dazu, einzelne Ansichten werden umgestellt, und die Preise gelten erst ab dem Launch. Gleich bleibt, was die BAO verlangt. Rechnungsnummern laufen lückenlos weiter, finalisierte Belege lassen sich nicht mehr ändern, und jeden Tag wird gesichert. Gemeldete Fehler landen direkt bei dem, der die Software schreibt.

Du wählst ein Paket, füllst das Formular aus und bekommst innerhalb von 24 Stunden deine Zugangsdaten. Das Paket legt nur fest, welche Bereiche freigeschaltet werden und welcher Preis ab dem Launch gelten würde. In der Beta wird nichts verrechnet, und du brauchst kein Zahlungsmittel. Wenn du vorher etwas klären willst, etwa den Umstieg von einem anderen Programm oder einen Sonderfall, schreib an office@buhapro.at.

Ja. Rechnungsnummern sind lückenlos, finalisierte Belege lassen sich nicht mehr ändern, und jede Änderung steht im Änderungsprotokoll, wie es §§ 131 und 132 BAO für Aufzeichnungen und Aufbewahrung verlangen. Du wählst zwischen doppelter Buchführung (§ 189 UGB) und Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (§ 4 Abs. 3 EStG). Der Kontenplan folgt dem österreichischen Einheitskontenrahmen (ÖKR), ergänzt um ein Branchenpaket für deine Betriebsart, etwa Bau, Gastronomie oder Heilberufe. Einen deutschen Kontenrahmen (SKR 03 oder SKR 04) gibt es nicht.

Deine Daten liegen auf Servern in einem Rechenzentrum in Graz, Österreich. Auch die Backups bleiben dort. Die Verbindung zu BuHaPro ist per TLS verschlüsselt. Eine Ausnahme sind die KI-Funktionen. Wenn du Belege, Kontoauszüge oder eingehende Mails automatisch auslesen lässt oder den KI-Assistenten nutzt, gehen die dafür nötigen Inhalte an Anthropic in den USA, abgesichert über EU-Standardvertragsklauseln. Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO. Die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Der KI-Assistent und die automatische Auslesung von Belegen, Kontoauszügen und eingehenden Mails nutzen Claude von Anthropic (USA). Übermittelt wird nur, was für die jeweilige Anfrage nötig ist. Laut den Vertragsbedingungen von Anthropic werden diese Inhalte nicht zum Training verwendet. Der KI-Assistent ist ein Zusatzmodul. Ohne ihn gibt es keinen KI-Chat.

Bis zum Launch (voraussichtlich Q4 2026) kostet die Beta nichts. Du brauchst kein Zahlungsmittel und kannst jederzeit aufhören. Vor dem Launch fragen wir dich, ob du weitermachst. Ohne deine Zustimmung wird nichts verrechnet. Ab dem Launch gilt dann der reguläre Preis des gewählten Pakets. Wer in der Beta mitgearbeitet hat (rechtzeitig registriert, produktiv genutzt, mindestens eine strukturierte Rückmeldung), zahlt im ersten Jahr 30 % weniger auf den jeweils gültigen Listenpreis. Ab dem zweiten Jahr gilt der reguläre Preis. Die Daten aus der Beta bleiben erhalten.

Ja. Beim Umstieg unterstützen wir dich persönlich und helfen, deine Stammdaten wie Kontakte und Produkte zu übernehmen.

Den Steuersatz legst du je Kunde und Position fest, auch für Reverse-Charge, innergemeinschaftliche Lieferungen, OSS und Drittland. Aus den Buchungen entstehen die Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) und die Zusammenfassende Meldung, am Jahresende die Umsatzsteuererklärung (U1) und die Beilage E1a zur Einkommensteuererklärung. Jede Meldung wird als Datei für FinanzOnline erzeugt und gegen das Schema des Finanzministeriums geprüft. Hochladen musst du sie selbst, eine direkte Übermittlung an FinanzOnline gibt es noch nicht.

Ausgangsrechnungen bucht BuHaPro beim Finalisieren automatisch. Eingangsrechnungen prüfst du zuerst und buchst sie dann über „Verbuchen“. Aus dem Kontoauszug ordnet BuHaPro eindeutige Zahlungen selbst zu und verbucht sie, der Rest bleibt zum Zuordnen offen. Ein Fehler wird mit einem Storno korrigiert, die ursprüngliche Buchung bleibt im Journal stehen.

Jede finalisierte Rechnung lässt sich als ebInterface-Datei oder als Peppol-Rechnung (UBL nach Peppol BIS 3.0) herunterladen. Rechnungen an Dienststellen des Bundes bringst du direkt über das Unternehmensserviceportal (USP) ein. Eingehende E-Rechnungen im Format XRechnung, ZUGFeRD, Peppol oder ebInterface liest BuHaPro Position für Position ein, ohne Texterkennung. Die E-Rechnung gehört zum Paket Faktura.

Support per E-Mail ist in jedem Paket enthalten. Du schreibst direkt an den, der die Software entwickelt. Im Paket Business werden Anfragen bevorzugt behandelt.

Ja. Du öffnest app.buhapro.at im Browser und legst die Seite über „Zum Home-Bildschirm hinzufügen“ als App auf iPhone oder Android ab. Einen App-Store brauchst du dafür nicht, und der Funktionsumfang ist derselbe wie am Rechner. Belege fotografierst du direkt mit der Handykamera, die Daten werden ausgelesen. Für den Rechner gibt es außerdem eine Desktop-App für macOS und Windows.

Ja. Jeden Tag wird automatisch eine Sicherung deiner Daten erstellt. Auch die Sicherungen liegen in Österreich.

Jederzeit. Rechnungen und Belege lädst du als PDF herunter, das Journal als CSV und für den Steuerberater als DATEV-Buchungsstapel mit Stammdaten. Den ganzen Mandanten kannst du mit Kontakten, Rechnungen, Buchhaltung und Originalbelegen exportieren. Deine Daten bleiben deine, auch wenn du BuHaPro nicht mehr verwendest.

Ja. In den Einstellungen unter „Steuerberater-Zugang“ erteilst du deiner Kanzlei einen eigenen Zugang und wählst einzeln aus, was sie darf, zum Beispiel Meldungen übermitteln. Du kannst den Zugang jederzeit beenden, das wirkt sofort. Beendete Zugänge bleiben als Nachweis stehen. Die Kanzlei wechselt in BuHaPro zwischen ihren Mandanten und stellt Rückfragen direkt zu einem Beleg oder einer Buchung. Arbeitet sie mit DATEV, bekommt sie den Buchungsstapel als Datei. Der Steuerberater-Zugang gehört zu den Paketen Buchhaltung, Komplett und Business.

Ja. Jeder im Betrieb bekommt einen eigenen Zugang mit einer Rolle. Die Rolle legt fest, welche Bereiche jemand sieht und was er dort ändern darf. Ein Bereich ohne Recht erscheint gar nicht erst im Menü. Je nach Paket sind 1 bis 10 Benutzer enthalten, weitere lassen sich einzeln dazubuchen.

Nein. In der Beta zahlst du ohnehin nichts und kannst jederzeit aufhören. Ab dem Launch (voraussichtlich Q4 2026) wählst du zwischen monatlicher und jährlicher Zahlung und kannst jederzeit upgraden, downgraden oder kündigen. Es gibt keine Mindestvertragslaufzeit.